信息摘要:
大流行迫使企業(yè)通過改用遠程辦公來迅速適應其習慣。工人很快發(fā)現(xiàn)遠程工作有其共同的優(yōu)勢。 由于員工擺脫了辦公室生活的束縛,他們現(xiàn)在似乎更容易實現(xiàn)工作與家庭的平衡。他們可...
大流行迫使企業(yè)通過改用遠程辦公來迅速適應其習慣。工人很快發(fā)現(xiàn)遠程工作有其共同的優(yōu)勢。
由于員工擺脫了辦公室生活的束縛,他們現(xiàn)在似乎更容易實現(xiàn)工作與家庭的平衡。他們可以更輕松地每天處理各種職責。但是,這種新現(xiàn)實存在一定的局限性,包括社交孤立以及有時缺乏團隊合作精神。
當前的全球形勢尚未允許組織準確地描繪出工人大流行后的現(xiàn)實狀況。大部分工作會在家中完成嗎?辦公桌會一直留在辦公室嗎?

即使到目前為止,大多數(shù)辦公空間實際上仍然沒有被占用,但辦公室在組織內部仍然具有重要價值。如果我們談論改組辦公室而不是重新設計辦公室怎么辦?
在本文中,我們提供了四種方法來突出辦公室的重要性,即使在遠程辦公的情況下。
辦公室:在自由與歸屬感之間取得平衡
1,適應合作空間
受遠程辦公影響最大的方面之一是團隊內部的協(xié)作。盡管技術工具允許進行視頻聊天,但沒有什么能比得上現(xiàn)場頭腦風暴會議了。與虛擬會議相比,聚集在同一空間中的團隊的創(chuàng)造性化學要有效得多,結論性得多。
仍可以與同事見面,同時保持距離建議。公司必須審查工作班次(靈活,交錯或輪換的工作時間),以減少同時在場的工人數(shù)量。
此外,如果不是以前的辦公場所,那么辦公室將首先成為協(xié)作的場所。
這將在辦公室執(zhí)行更具協(xié)作性的任務所花費的時間與專門用于執(zhí)行需要更多注意力的任務所花費的時間之間產(chǎn)生明顯的變化。
2.弘揚社區(qū)精神
喝咖啡休息時間,早上的問候,周末回來的故事以及社區(qū)精神是危機前非常重要的概念。人們根本需要社交。今天,社交和成為社區(qū)一部分的需求變得越來越重要。
盡管采取了相距遙遠的措施,但辦公室仍必須繼續(xù)培養(yǎng)這一方面,即使這對管理人員而言也是一個挑戰(zhàn)。由于是企業(yè)文化不可或缺的一部分,因此很難通過視頻來維護這一社會方面。
盡管遠程辦公節(jié)省了旅途中的寶貴時間,但事實仍然是去辦公室,與同事見面并與他們討論會對團隊歸屬感產(chǎn)生重大影響。雇主品牌是與員工快樂相關的重要因素,不應忽視。
3.考慮回聲學習
更衣室的回聲每天都會對員工的學習曲線產(chǎn)生重大影響。通過目睹同事的對話并加入他們,我們在專業(yè)上學到了很多。
通過遠程辦公,員工的學習曲線變得更加復雜。通過與團隊的其他成員更加孤立,員工可以確保自己在組織內的成長。
在辦公室里尤其可以吸收企業(yè)文化,這種文化在遠處更為復雜,如果員工剛剛加入團隊,則更是如此。
4.優(yōu)先使用工具
即使您的員工在家中建立了工作區(qū),辦公室也可以為員工提供所有必要的工具。通過去辦公室,他們可以訪問文檔,書籍,專門的資源中心(例如材料庫),更不用說他們無法遠程訪問的打印機(3D,CAD或其他)。
通過每周訪問這些辦公資源,員工可以確保遠程辦公不會影響他們的工作質量。
最后,我們可以得出結論,在物理位置訪問辦公室與遠程辦公同樣重要。盡管遠程辦公使您可以安全,專心地工作,但每周可以訪問辦公室?guī)滋炜梢源_保平衡,并有助于提高執(zhí)行任務的質量。它還提供了對組織的歸屬感。
通過使用工作空間進行協(xié)作和交流,團隊精神和員工士氣將受到積極影響。
通過支持采用靈活的方法來實現(xiàn)這一新現(xiàn)實,公司將能夠根據(jù)自己的情況來適應這些變化。然后,這些組織將確保他們高效運營,同時牢記員工的福祉。